二次会 幹事に役立つブログ!@名駅KNIGHT

様々なパーティーをお手伝いさせていただいている”名駅KNIGHT”が提案する、二次会幹事様に役立つ情報まとめ!

二次会進行 〜進行編#1〜

こんにちは。KNIGHTのShige!です。

幹事頼まれたけど何したらいいんだろう?
二次会でゲストに楽しんでもらうには何やってけばいいんだろう?
という方の役に立てたらいいなぁと思いながら綴るブログです。

今回は”二次会進行 〜進行編〜”です。

ポイント!
1.ゲームの時間は長めに
2.入退場の時間は参加者数から逆算

二次会は、
もろもろのイベント、
ゲーム、
サプライズ、
フリータイム
と企画目白押しながら
時間に制限があるので、進行がとても大事になります。

ポイント1.ゲームの時間は長めに
いろいろな企画をやる中で、やはり一番影響が大きいのが、
ゲームで時間がおすパターンです。

ゲームは、
準備&説明→ゲーム→景品
の流れが一般的ですが、
例えば、
”景品当たった人と主役で写真を撮る”という時間をとると、
景品1個で3分くらいはみておかないといけません。
(当選者は前にくる→お祝いメッセージ→景品渡す→写真撮る)

ゲーム自体の時間はもちろんですが、
その前後の流れをどうするかによって、
大幅に必要な時間がかわります。

ですので、ゲームの時間は長めにとりましょう。
細かい説明はいずれ”ゲーム編”で書いていきますね。


ポイント2.入退場は参加者数から逆算

お店の完全撤収の時間に対して、
参加者の入退場時間を忘れてたパターンに気をつけましょう。

参加者50名と100名では単純に入退場の時間も倍になります。

特に退場時は、主役のお見送り(プチギフトとか)があるので、
ちゃんと見積もっておかないと大変なことになります。
お酒も入っているので、グダッて席を立ってくれず、
いつまでも追い出しの案内をし続ける。。。
できれば、スパッと気持ち良く終わりたいですよね。

ここら辺も進行を考えるうえでは、
最初から考慮しておきましょう。

ここらへんもアドバイスできそうなので、
また別の機会に書きます。

今回はここまで。
みなさんのパーティーが素敵なひとときになることを祈ってます!


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二次会進行 〜司会編#1〜

こんにちは。KNIGHTのShige!です。

幹事頼まれたけど何したらいいんだろう?
二次会でゲストに楽しんでもらうには何やってけばいいんだろう?
という方の役に立てたらいいなぁと思いながら綴るブログです。

今回は”二次会進行 〜司会編〜”です。

ポイント!
1.カンペを準備しておこう
2.タイムキーパーは別にしよう

司会といえば、主役の二人につぐ花形です。

司会の腕一つで会がうまくいくか決まるといっても
過言ではありません。

じゃあ、どうすればうまくいくか?


ポイント1.カンペを準備しておこう

カンペを準備しましょうw
全部ではありません。
絶対に言わなければいけないところだけです。

例えば、
注意事項の説明、
主役への挨拶の振り、
ゲームの説明とか。

決まったことを言うだけのところは、
読めばOKなカンペを準備しておきましょう。
他はフリーで問題ありません。
(むしろ、全部用意するとやりにくいかも。)

これだけで、会の進行がめちゃくちゃスムーズになります。

大事なのは、”そのまま読めばいいカンペであること”。

てんやわんやで会が進んでいくなかで、
”読めば大丈夫!”な瞬間は落ち着いて進行を整える、
いい意味でブレークタイムになります。


ポイント2.タイムキーパーは別にしよう

司会者が時間みながら喋っていくのは、
結構大変です。

ゲームで盛り上がりすぎて、
時間を忘れてしまうとか、
他にも、主役と写真を撮っている人を遮って進行に入るとか、
喋ること以外に気をまわしていると
アッという間に時間がたりなくなります。

そこで、タイムキーパー(時間を管理する人)は
別にしておきましょう。
できれば、幹事が兼任してげるといいでしょう。

司会が司会に集中できるようにしてあげましょう。
会の盛り上がりがぜんぜん違います。

今回はここまで。
みなさんのパーティーが素敵なひとときになることを祈ってます!


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会場選び 〜会場編#1〜

こんにちは。KNIGHTのShige!です。

幹事頼まれたけど何したらいいんだろう?
二次会でゲストに楽しんでもらうには何やってけばいいんだろう?
という方の役に立てたらいいなぁと思いながら綴るブログです。

今回は”会場選び 〜会場編#1〜”です。

ポイント!
1.受付はどこ?
2.レイアウトはどこまで変えられる?

ポイント1.受付はどこ?

ここでのチェックポイントは、
”受付とフロア(二次会会場)は近いか?”です。

式に引き続き、二次会も受付を友人に任せることは
多いと思います。

もちろん、受付を手伝ってくれた友人にも
二次会を楽しんで欲しいですよね。

ここで受付とフロアが遠い(または別の階)と、
受付を手伝ってくれた友人は会にほとんど参加できない、
最悪、会の様子すらわからない、なんてことになりかねません。

受付を手伝ってくれる人は、
遅れてくる人を待たないといけないですし、
お金も一時的に管理することになるので、
簡単には受付を離れられません。

開始までにピタッと全員が集まればいいのですが、
二次会はそうもいかないのが常です。

受付を手伝ってくれた人にも、
配慮ができてる二次会は素敵だなと思います。


ポイント2.レイアウトはどこまで変えられる?

ここでのチェックポイントは
”机/イスを動かしてもいいか?”です。

二次会といえば、
景品のあたるゲーム、
友人が準備してくれた余興、
サプライズ演出、
などレイアウトフリーな方が色んなことをやりやすいですよね。

ここで、机やイスのレイアウトが全くきかないと、
やりたかったことが全部できなかったり、
全員が余興やサプライズをみえなかったり、
せっかくの準備が台無しです。

レイアウトの自由さは二次会の進行が決まってくると
結構大事になってきますので、
会場選びの時にちゃんと考えておきましょう。

今回はここまで。
みなさんのパーティーが素敵なひとときになることを祈ってます!


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