二次会 幹事に役立つブログ!@名駅KNIGHT

様々なパーティーをお手伝いさせていただいている”名駅KNIGHT”が提案する、二次会幹事様に役立つ情報まとめ!

会場

会場選び 〜場所編〜

こんにちは。KNIGHTShige!です。

幹事頼まれたけど何したらいいの?
二次会開きたいんだけど何からやってけばいいの?
って方の役に立てたらいいなぁというブログです。

今回は"会場選び 〜場所編〜"です。

ポイント!
1.式場から行き易い?
2.みんなが集まり易い?


ポイント1.式場から近い?

結婚式に出た人が、
そのまま二次会に来てくれることは多いと思います。

式に参加してくれた人達は、
主役を祝うためドレスアップして来てくてるし、
帰りは引き出物もあって移動はけっこうたいへん。

ゲストのことを考えると式場から二次会会場までは
できるだけ近いか、移動し易い所がベスト。

おしゃれな会場を選んだはいいものの、
電車降りてから15分くらい歩かないと行けないとか、
電車にバスにと乗り継がないと行けないって場所は、
できる限り避けたいとこですね。


もう一つ
式場から行きにくくて、二次会に主役が間に合わない!
これだけは避けたいとこです。

新郎新婦の移動は二次会参加者に比べかなりたいへんです。

ドレスや式で使った小物、会場飾り付けを持っての移動は
ほんとたいへん。

こんな状態で会場にタクシーの横付けすらできないと

二次会の移動だけでバタバタ。

式場からの行きやすさは会場選びのポイントですね。


ポイント2.みんなが集まり易い?

二次会は主役のお祝いもですが、
しばらく会っていなかった仲間との再会や、
懐かしい友人との再会も楽しみしていたりします。

そうすると、
全国津々浦々から集まってくれることも多いですよね。

ここで、主要駅から遠く離れた会場を選んでしまうと、
二次会に出たはいいものの時間の都合で
最後までいれないとか、
みんなと一緒に飲めずに帰るとか。

できれば、そういったことを気にせず楽しんで欲しいですよね。

ですので、
”どっからでも集まりやすい場所”って結構大事です。


今回はここまで。
みなさんのパーティーが素敵なひとときになることを祈ってます!


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mail: info@meieki-knight.com
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会場選び 〜会場編#1〜

こんにちは。KNIGHTのShige!です。

幹事頼まれたけど何したらいいんだろう?
二次会でゲストに楽しんでもらうには何やってけばいいんだろう?
という方の役に立てたらいいなぁと思いながら綴るブログです。

今回は”会場選び 〜会場編#1〜”です。

ポイント!
1.受付はどこ?
2.レイアウトはどこまで変えられる?

ポイント1.受付はどこ?

ここでのチェックポイントは、
”受付とフロア(二次会会場)は近いか?”です。

式に引き続き、二次会も受付を友人に任せることは
多いと思います。

もちろん、受付を手伝ってくれた友人にも
二次会を楽しんで欲しいですよね。

ここで受付とフロアが遠い(または別の階)と、
受付を手伝ってくれた友人は会にほとんど参加できない、
最悪、会の様子すらわからない、なんてことになりかねません。

受付を手伝ってくれる人は、
遅れてくる人を待たないといけないですし、
お金も一時的に管理することになるので、
簡単には受付を離れられません。

開始までにピタッと全員が集まればいいのですが、
二次会はそうもいかないのが常です。

受付を手伝ってくれた人にも、
配慮ができてる二次会は素敵だなと思います。


ポイント2.レイアウトはどこまで変えられる?

ここでのチェックポイントは
”机/イスを動かしてもいいか?”です。

二次会といえば、
景品のあたるゲーム、
友人が準備してくれた余興、
サプライズ演出、
などレイアウトフリーな方が色んなことをやりやすいですよね。

ここで、机やイスのレイアウトが全くきかないと、
やりたかったことが全部できなかったり、
全員が余興やサプライズをみえなかったり、
せっかくの準備が台無しです。

レイアウトの自由さは二次会の進行が決まってくると
結構大事になってきますので、
会場選びの時にちゃんと考えておきましょう。

今回はここまで。
みなさんのパーティーが素敵なひとときになることを祈ってます!


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